签订合同
买卖双方经过交易磋商，对交易的条件或条款取得一致意见后，即可签订书面合同。书面合同在国际贸易上并不是合同有效成立的必要条件，只要双方互相遵守诚信原则，一方交货另一方付款，贸易过程就已结束。但是由于国际关系复杂、政局变化莫测，再加上各国风俗习惯、宗教信仰不一、联络通讯不便、贸易对手的信用等因素，签订合同可以避免日后发生纠纷，最好以书面形式加以订立。
合同的形式
在国际贸易中，书面合同的名称没有特定的限制，我国的外贸实践中，主要采用的有合同和确认书这两种形式，此外，协议书（Agreement）和备忘录（Memorandum）也有用的，有时国外客户还将他们拟制的订单或定单要求我方签署，这里就主要的形式作简略说明。
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合同（Contract）：
- 交易成立后，由当事人的一方将交易内容制成合同，然后由双方共同签署，这种合同的内容比较全面详细。由卖方制作的称为“售货合同”（Sales Contract）；由买方制作的称为“购货合同”（Purchase Contract）；如果是由买卖双方互派代表会同制作，当场签字的，则可称为“购销合同”（Sales and Purchase Contract），但这种情形较少见。
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确认书（Confirmation）：
- 是合同的简化形式，通常由一方制作确认书一式两份，拟好并签名后寄给对方，对方经审核同意并签字确认，保留一份，同时将另一份寄还。由卖方制作的称为“售货确认书”（Sales Confirmation），由买方制作的则称为“购货确认书”（Purchase Confirmation），效力与买卖合同相等。
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订单（Order or Order Sheet）：
- 由买方制作，为向卖方发出的订购货物的书面凭据。通常由买方制作订单一式两份，拟好并签名后寄给卖方，卖方对订单的内容若无异议，可签名后再寄还一份给买方，即具备成交签约的法定效力。
合同的内容
书面合同一般由三个部分组成，即合同的约首、本文和约尾，而这三个部分又各自包含不同的内容。
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约首：
- 即合同的首部，主要包括合同名称、编号、缔约日期及地点、缔约当事人的名称及地址等。
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本文：
- 是合同的主体，具体规定了买卖双方的权利和义务，又可分为主要条款和一般条款两部分。
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约尾：
- 即合同的尾部，通常写明合同使用的文字及其效力、合同正本的份数、附件及其效力，以及双方当事人或其授权人的签字。
- 书面合同的内容必须符合政策，做到内容完备、条款明确、文字严密，并与交易磋商的内容相一致。一经签订，即成为约束双方当事人的法律文件。
签订合同在POCIB中的应用
在POCIB中，合同包含了在磋商过程中所涉及到的以下几点内容：商品的详细资料、价格条款、运输方式及港口的选择、保险条款 、随附单据的选择等。
进入业务磋商阶段的业务，可由出口商起草合同并发给进口商签字确认。在签订合同前，进出口双方还需先到银行开立一般账户（交易币别非本国货币的情况下才需开立）。
具体方法：
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出口商操作：
- （1）进入“My Business（我的订单）”的“业务磋商”页面，选择相应的业务条目；
- （2）在弹出的业务详细资料画面中，点击“业务合同”；
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（3）点击画面下方的“起草合同”，打开合同，仔细填写。填写过程中可随时“检查合同”，填写完成后点“保存合同”；
- （4）合同盖章后，点“发送合同”，系统将自动把合同发给进口商。
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进口商操作：
- （1）收取并查看出口商发送合同的通知；
- （2）进入“My Business（我的订单）”的“业务磋商”页面，选择相应的业务条目；
- （3）在弹出的业务详细资料画面中，点击“业务合同”，查看合同内容；
- （4）确认合同内容无误后，点合同下方BUYERS栏的“盖章”，然后再点画面下方“确认合同”按钮（如果发现合同有错误，也可点“拒绝合同”，让出口商修改合同后再重新发送）。