系统含各大洲具有代表性的10个国家:中国、美国、英国、日本、德国、澳大利亚、俄罗斯、古巴、巴西、南非。我们自己模拟经营某国一家贸易公司,进行进口业务与出口业务,全面体验国际贸易公司运作过程,我们还可以运营模拟阿里巴巴国际站的B2B跨境电商平台,通过这些实操训练来获得对国际贸易相关工作的系统性认识。
双击桌面快捷方式,打开客户端登录界面,输入您的账号和密码(账号与密码请咨询任课老师),然后点“登录”按钮,就可以开始使用了。
现在您已经登录成功进入了POCIB的操作画面的首页,如下图:
在首页上,除了上方的功能按钮,我们可以看到的是公司名称及业务提示两项内容。请注意,当您第一次进入POCIB时,需要做的第一件事情,就是注册贸易公司,才能开展您接下来的各项进出口业务。注册的方法是点击公司名称( 未注册时显示的是“没有注册公司”),填写公司各项资料以完成注册,注册后的公司名称将直接显示在页面上。业务提示则是一些操作建议以及针对您业务过程中一些比较薄弱的环节作出提示,供您参考。
接下来我们分别介绍主画面上方的各个功能按钮:
一、世界地图
首先点击“My World(世界地图)”,这里实际上是一个世界地图,其中有10个国家可点击进入并查看其国家相关信息,包括中国、美国、英国、日本、德国、俄罗斯、巴西、南非、古巴和澳大利亚。POCIB里提供了这10个国家供您在注册贸易公司时选择,不同国家的公司之间才可以进行贸易往来。
二、城市地图
接下来点击“My City(城市中心)”,这里是一张城市地图,在地图上可以看到许多建筑物,每个建筑物都代表一个机构,如银行、海关等等,鼠标放到建筑物上即可显示其相应名称。在POCIB的进出口业务中,所有与机构相关的业务都需要到这里来办理。
例如点击银行建筑物(每个国家对应的银行名称不同):
打开银行办事页面:
在页面中可以看到银行非常多的业务种类,当贸易过程中需要办理这些业务时,都需要来银行办理。此外我们可以看到,银行名称的下方有一个“访问网站”按钮,点击即可进入银行的网站,网站里的内容非常全面。
每个建筑物的网站都相当于是这个建筑的帮助中心,可以查看该机构的相关新闻动态、相关操作流程、单据填写方法及样本、业务费用及相关资料等,还可以学习相关知识或法规。
注意:如果不了解操作步骤,或者不清楚如何填写单据,请务必进入机构网站查询。另外,每个网站会不定期的发布通知,例如汇率调整、费用调整等,请及时查看。
三、业务中心
接下来点击“My Business(我的订单)”,打开画面如下:
这里是POCIB的业务中心。在My Business(我的订单)中,业务被分为四个阶段:市场开发、业务磋商、业务履约及历史业务。其中刚建立的新业务都在市场开发阶段,这个阶段的业务是可以删除的;当一笔新业务的业务联系中已有双方往来的邮件后,即会被转移到业务磋商阶段;而业务履约阶段的业务,则都是已经签订合同完成,开始履行合同的业务;最后,当一笔业务的所有步骤都完成后,将进入历史业务,表明这笔业务已经结束。此外,还有一个“业务日志”的功能,您可以随时查看自己已经完成的操作记录。
每笔业务都是由进出口双方其中一方首先使用“开始新业务”建立贸易关系的,每笔业务在列表中都将显示成一条记录:
鼠标移到该条目上会出现相应按钮,点击“进入”可进入具体的业务画面,我们以一笔已经完成的业务为例来介绍一下具体业务画面,如下图:
首先看到的是基本情况。我们点击这个按钮“业务联系”:
这里实际上是一个消息中心,整笔业务过程中所有双方往来的函电,以及系统自动发送的一些通知消息都记录在这里。同时这里也是贸易双方在POCIB中联系,进行交易磋商的主要途径,您可点击“写消息”给对方发送邮件。
再来看“预算中心”:
确定好交易对象及交易商品后,进出口商都应当做好预算,双方协商定出商品交易价格,再签订合同,以确保双方的利润。My Business(我的订单)里进入每笔业务后,都有预算中心页面,进出口双方可分别利用预算表进行报价核算。预算应该在签订合同前进行,一旦合同被进口方确认,双方的预算表就不能修改了。在之后的业务过程中,当某项费用实际发生以后,也将显示在预算表的“实际发生金额”中,供您参考以检验自己之前的计算是否正确。
“预算中心”右边是“业务合同”画面:
业务合同通常是由出口商起草,填写完成后发送给进口商,一旦进口商盖章确认,合同即不能再修改,双方由此进入履约阶段。接下来再看“单据中心”:
单据中心里的单据部分是由进出口商自行添加并填写,用以办理报检报关等各项业务,也有部分是业务过程中系统自动生成的。单据分为可修改与不可修改两种状态,凡是使用过的单据,都不能再修改。 最后一项是“业务进度”:
业务进度实际上是一张完整的流程图,根据合同确定的国际贸易术语和支付方式的不同而不同。业务过程中,您可随时通过查看这个流程图来了解该笔业务的进度。流程图详细罗列了一笔完整交易中所包含的各个步骤,字体分黑蓝灰三色。其中,黑色表示已完成的步骤;蓝色表示目前可以操作的步骤;灰色表示未完成的步骤。具体每个步骤的操作方法,可以查看各个机构网站。
四、财务中心
看完具体业务画面,我们回到POCIB主页面,接下来点击“My Finance(我的资金)”,打开画面如下:
这里相当于公司的财务中心,可以查看三项内容:账户列表、财务流水与贷款明细。
“账户列表”中可查看各币别账户的资金状况(每个国家都有对应的币别,如需外币账户应先在银行开立);所有业务往来发生的收入、支出都在“财务流水”中体现;所有与贷款有关的项目则在"贷款明细"中一一列出。 My Finance(我的资金)里的初始资金是注册完公司资料后系统分配的资金,当前资金包括账户列表里每个账户资金的总和(系统自动换算成本币)和未偿还的贷款总额。公司的盈利=当前资金-未偿还的贷款总额-注册资金。 本画面的财务状况只用于查询,不能做任何修改。经常来这里看看,您可以更好地了解自己公司经营的财务状况。
五、库存中心
接下来点击“My Stock(我的库存)”,打开画面如下:
这里相当于是公司的库存中心。
货物分为国内购买与国外进口两种性质,随着业务的进展,系统将根据进货后库存量增加,销货后库存量减少的原则自动统计出来,本画面只能查询,不能做修改。
六、My B2B(寻找贸易伙伴)
接下来点击“My Stock(我的库存)”右边的“My B2B”,进入B2B跨境电商平台网站:
这是一个仿真模拟阿里巴巴国家站的跨境电商平台。您可以在B2B跨境电商平台发布产品、采购需求、经营公司店铺,从这些产品与店铺信息中找寻合适的交易对象,并在My Business(我的订单)中通过“开始新业务”与之建立贸易关系。
七、仲裁
在POCIB操作主画面的右上方,还有几个较小的按钮,但也非常重要,我们来一一了解下它们的功能:
在系统交易中如果遇到对方恶意违约,且协商无果,受损失一方可以申请仲裁,进仲裁委员会申请仲裁,维护您的合法权益。
八、消息
显示红色时,点击它,即可查看具体的消息内容。
九、百科
点击这个按钮 可打开POCIB百科;
可在前面文本框输入要查找的内容,按“ENTER”或点击后面的百科图标按钮进行搜索。
POCIB百科是POCIB中非常重要的一个内容,不仅包括很详细的使用帮助,还有很详细的国际贸易理论知识。
POCIB提供了FOB、CIF、CFR、FCA、CPT、CIP及L/C、D/P、D/A、全款T/T、前T/T+后T/T五种支付方式供您在交易时选择,此外还分海运和空运,不同的交易方式,操作流程也有所不同。POCIB百科中提供了六种不同方式组合的操作示例,里面有非常详细的操作步骤以及相关单据样本,建议您在初次使用时依照操作示例来操作,以便更快熟悉相关业务流程。