操作示例:T/T+FCA+空运
一、交易准备阶段
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1 输入账号( 如dst04@desun.com )与密码,点“登录”,进入POCIB;
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2 创建公司。每个同学登录后首先都需要创建公司资料,POCIB中每个公司都可以从事进口或出口业务。第一次登录时,可以看到画面如下,显示请注册公司。
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- 点击“请注册公司”字样,可打开公司资料画面,逐项填写如下:
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以下公司资料在本笔业务中作为出口商:(账号为: dst04@desun.com )
- 根据系统分配的国家注册贸易公司
不同国家之间才可以进行交易.
填写公司介绍时无需固定经营范围,在POCIB中,贸易商可以出口国内工厂中的所有商品. 公司全称(中):德国赛巴斯进出口贸易公司 公司全称(英):German Sebastian EX&IM Commerce Co.,Ltd. 公司简称(中):德国赛巴斯 公司简称(英):German Sebastian 法人代表(中):罗德里希 法人代表(英):Roderich 公司地址(中):德国柏林库达姆大街110号 公司地址(英):NO.110,Kurfurstendamm,berlin,Germany 电话:49-3-932-3588 传真:49-3-932-3589 邮政编码:26133 公司介绍(中):我公司经营多种商品,业务范围广泛,已经有二十余年的历史,在世界各地都有贸易往来,信誉卓著,如果你有需要,请随时和我们联系! 公司介绍(英):HELLO! WE HAVE BEING DEAL WITH ALL ITEMS TRADING FOR OVER TWENTY YEARS, AND WE ARE ALWAYS ENJOYING GREAT REPUTATIONS. IF YOU HAVE ANY NEEDS, PLEASE CONTACT US!
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以下公司资料在本笔业务中作为进口商:(账号为: dst05@desun.com )
- 根据系统分配的国家注册贸易公司
不同国家之间才可以进行交易.
填写公司介绍时无需固定经营范围,在POCIB中,贸易商可以出口国内工厂中的所有商品. 公司全称(中):美国信宝进出口公司 公司全称(英):Symbol Import and Export Company 公司简称(中):信宝公司 公司简称(英):Symbol Company 法人代表(中):亚历克斯 法人代表(英):Alex 公司地址(中):美国纽约市布鲁克林区亚特兰蒂克街388号 公司地址(英):No.388,Atlantic Ave.Brooklyn,New York,America 电话:631-324-4939 传真:631-324-4938 邮政编码:11217 公司介绍(中):我公司经营各种产品的进出口,已与其他国家的许多公司建立了良好的贸易关系并享有较高的声誉。我们的产品绝对品质优良、价格合理。请尽快联系我们吧! 公司介绍(英):Our company import and export all kinds of products. We have build good relations with companies all over the world and enjoyed high reputation. Our products are excellent in quality and reasonable in price. Please contact us as soon as possible.
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资料输入完毕后,先点“保存”;确认内容无误后,点击“完成注册”( 完成注册后资料不能够再修改)。完成注册后关闭窗口,回到主画面,可看到公司资料显示如下图:
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- 以后若要查看公司资料,点击图上的公司名称简称即可。
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3 出口商(德国赛巴斯)发布公司广告。点My City(城市中心),再点标志为“广告公司”的建筑物,在弹出页面中点“发布公司广告”,逐项填写如下:
输入标题:We are great trading company! 输入内容:We are great trading company enjoying good reputation, please contact us! User ID: dst 04@desun.com
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填写完毕后,点“发布”,成功发布公司广告;发布成功的公司广告将显示在B2B跨境电商平台的Top Companies列表中。
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注:公司广告处在有效期内,才能显示在Top Companies列表中,一旦过期将不再显示,须重新发布。
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4 出口商(德国赛巴斯)查看本国可交易商品。点My City(城市中心),再点标志为“国内工厂”的建筑物,在弹出页面中点“购买商品”,即可看到本国工厂可生产的商品列表,点击商品编号或名称可查看商品详细信息(不同国家工厂可生产的商品不同,只有工厂可生产的商品才可以出口,而所有的商品都可以进口)。
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在这笔业务中我们选择25004(18K白金吊坠)进行交易。
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注:由于系统限制当前资金必须大于合同金额,因此此处先不要购买,待合同签订以后再购买。
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5 出口商(德国赛巴斯)发布产品。登录B2B跨境电商平台—>进入My B2B操作后台—>发布产品,选择18K Gold Pendant及相应的产品类目,按要求填入相应产品信息。
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填写完毕后,点“提交”,成功发布产品,发布成功的产品信息将显示在B2B跨境电商平台,他人可以搜索查看到。
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6 进口商(信宝公司)查看产品信息。登录B2B跨境电商平台,搜索想要购买产品的关键词“18K Gold Pendant”,在众多产品中找到出口商(德国赛巴斯)发布的18K Gold Pendant的信息,在产品信息左下方的发布者资料里,找到了出口商的客户账号Account:dst04@pocib.com,与他取得联系。
二、交易磋商阶段
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7 进口商(信宝公司)与出口商(德国赛巴斯)建立业务关系(建立业务关系的邮件可由出口商发送,也可由进口商发送)。进口商回到业务主页面,点My Business(我的订单),进入市场开发的页面,点右下方“开始新业务”:
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- 选择业务类型:进口业务
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输入客户账号: dst04@desun.com ( 这里应输入想要建立业务关系的客户账号,即对方使用的登录账号,可在B2B跨境电商平台的产品信息或店铺信息中查找Account)
- 输入业务请求:
18 June 2019 German Sebastian EX&IM Commerce Co.,Ltd. NO.110, Kurfurstendamm, berlin, Germany Dear Roderich: We understand from your information posted on B2B.net and note with pleasure the item of your market just are what we demand.We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We look forward to receiving your enquires soon. Yours faithfully Alex Symbol Import and Export Company
- 填写完毕后,点“确认”;
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8 出口商(德国赛巴斯)收到进口商发来的业务请求,点画面右上方的消息按钮(如下图所示),可查到消息具体内容;
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- 看完消息后,出口商进入My Business(我的订单)的市场开发页面,即可看到与进口商信宝公司的该笔业务条目,点击“进入”按钮(鼠标移到该条目上方可显示按钮),在弹出画面中点击“业务联系”,再点“写消息”,回复邮件给进口商;
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- 输入标题:Introduce
- 选择业务种类:其它
- 输入内容:
18 June 2019 Symbol Import and Export Company No.388, Atlantic Ave. Brooklyn,New York,America Dear Alex, We have your name and address from the B2B.net that you are in the market for 18K GOLD PENDANT. We take this opportunity to write to you with a view to set up friend business relations with you. We are a state-owned company dealing specially with the export of 18K GOLD PENDANT. We are in a position to accept orders according to the customer's spmples.In the customer's spmples,request about the assorted pattern, specification and package of the needed goods can be indicated particularly. In order to give you a gengral idea of various kinds of the 18K GOLD PENDANT we are handling, we are airmailing you under separate cover our latest catalogue for your reference. Please let us know immediately if you are interested in our products. We will send you our price list and sample to you as soon as we receive your specific inquiry. Looking forward to your early reply. Yours truly Roderich German Sebastian EX&IM Commerce Co.,Ltd.
- 填写完毕后,点“发送消息”;
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9 进口商(信宝公司)收到出口商回复的业务请求,点画面右上方的消息按钮,可查到消息具体内容。
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看完消息后,进口商首先需确认本国进口地机场与对方出口地机场。进入My City(城市中心),点左上角标志为“国际货运有限公司”的建筑物,在弹出页面中点“访问网站”,在网站的“常用查询”中查看“空运航线及运费查询”,从中查到美国的机场为New York(纽约),德国的机场为Hamburg(汉堡)。
- 然后再进入My Business(我的订单)的市场开发页面,即可看到与出口商德国赛巴斯的该笔业务条目,点击“进入”按钮(鼠标移到该条目上方可显示按钮),在弹出画面中点击“业务联系”,再点“写消息”,回复邮件给出口商,向其询价;
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- 输入标题:Inquiry
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选择业务种类:询盘
- 输入内容:
18 June 2019 German Sebastian EX&IM Commerce Co.,Ltd. NO.110, Kurfurstendamm, berlin, Germany Dear Roderich: Seeing your ad in B2B.net,we become interested in your 18K GOLD PENDANT. Please quote us for the supply of the items listed on the enclosed query form and give your prices FCA Hamburg,Germany. It would be appreciated if you include your earliest delivery date, terms of payment, and discounts for regular purchases. Looking forward to your early reply. Yours faithfully Alex Symbol Import and Export Company
- 填写完毕后,点“发送消息”;
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10 出口商(德国赛巴斯)收到进口商发来的询盘,点画面右上方的消息按钮,可查到消息具体内容。看完消息后,出口商进入My City(城市中心),点标志为“国内工厂”的建筑物,在弹出页面中点“购买商品”,即可看到本国工厂可生产的商品列表,查看25004(18K白金吊坠)的商品生产价格。
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11 出口商(德国赛巴斯)进入My Business(我的订单)的预算中心页面,根据工厂的商品生产价格,核算出成本与利润(计算方法请参考出口报价)
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- 然后进入My Business(我的订单)的“业务磋商”页面(此时业务已从市场开发阶段转到业务磋商阶段)中该笔业务的条目,在“业务联系”中点“写消息”,回复报价邮件给进口商;
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- 输入标题:Quotation
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选择业务种类:发盘
- 输入内容:
18 June 2019 Symbol Import and Export Company No.388, Atlantic Ave. Brooklyn,New York,America Dear Alex, Thank you for your inquiry of June 18, 2019. We are glad to receiving it and to learn of the inquiries you have had for our 18K GOLD PENDANT. Our 18K GOLD PENDAN is particularly suitable for everyone and during the past year we have supplied this range to dealers in several tropical countries. From many of them we have already had repeat orders, in some cases more than one. For the quantities you mention we are pleased to quote as follows: Product No: 25004 Product: 18K Gold Pendant Description: Size: 29mmx17mm, Gold weight: 3.42g, Packed with elegant giftbox, 10boxes/carton Unit Price :EUR 79.8 PER PC FCA HAMBURG, GERMANY QUANTITY:2000 PCS AMOUNT:EUR 159600 Quality: AS PER SAMPLE SUBMITTED BY SELLER. Payment: T/T 100% IN ADVANCE Packing: 10BOXES/CARTON Means of transport: BY AIR SHIPPING MARK: N/M Shipment: Immediate SHIPINGMENT Port of Shipment: HAMBURG, GERMANY Port of Destination:NEW YORK, AMERICA Insurance: TO BE COVERED BY THE BUYER. This quotation is valid for 10 days. We feel you may be interested in some of our other products and enclose descriptive booklets for use with your customer. We are looking forward to receiving your order. Yours truly Roderich German Sebastian EX&IM Commerce Co.,Ltd. NO.110, Kurfurstendamm, berlin, Germany
- 填写完毕后,点“发送消息”;
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12 进口商(信宝公司)收到出口商的发盘,点画面右上方的消息按钮,可查到消息具体内容。看完消息后,进口商进入My City,点标志为“国内市场”的建筑物,在弹出页面中点“售出商品”,即可看到所有商品的市场售价。根据 25004(18K白金吊坠)的市场售价,核算出成本与利润(计算方法请参考进口核算),决定是否接受出口商报价(本例中进口商直接接受了报价,在实际中,双方为了保证自身利益,往往会有议价的过程,直到达成一致)。
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- 然后再进入My Business(我的订单)的“业务磋商”页面(此时业务已从市场开发阶段转到业务磋商阶段)中该笔业务的条目,在“业务联系”中点“写消息”,回复接受邮件给出口商;
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- 输入标题:Acceptance
- 选择业务种类:接受
- 输入内容:
18 June 2019 German Sebastian EX&IM Commerce Co.,Ltd. NO.110, Kurfurstendamm, berlin, Germany Dear Roderich: Thank you for your letter of June the 18th. We have accepted your offer on the terms suggested. For the quantities you mention we are pleased to quote as follows: Product No: 25004 Product: 18K Gold Pendant Description: Size: 29mmx17mm, Gold weight: 3.42g, Packed with elegant giftbox, 10boxes/carton Unit Price :EUR 79.8 PER PC FCA HAMBURG, GERMANY QUANTITY:2000 PCS AMOUNT:EUR 159600 Quality: AS PER SAMPLE SUBMITTED BY SELLER. Payment: T/T 100% IN ADVANCE Packing: 10BOXES/CARTON Means of transport: BY AIR SHIPPING MARK: N/M Shipment: Immediate SHIPINGMENT Port of Shipment: HAMBURG, GERMANY Port of Destination:NEW YORK, AMERICA Insurance: TO BE COVERED BY THE BUYER. PLEASE SEND US YOUR CONTRACT AND THANK YOU FOR YOUR COOPERATION. Yours faithfully Alex RIQING EXPORT AND IMPORT COMPANY No.388, Atlantic Ave. Brooklyn,New York,America
- 填写完毕后,点"发送消息";
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13 出口商(德国赛巴斯)收取进口商接受发盘的通知;
三、签订合同阶段
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14 出口商(德国赛巴斯)和进口商(信宝公司)这笔合同使用EUR作为交易币别,由于两国默认账户只有本币账户和美元账户,EUR为出口商(所选国家为德国)本币,因此只有进口商需先开立EUR账户(如果My Finance(我的资金)的“账户列表”中已有EUR账户则不需再开立)。
进口商(信宝公司)进入My City(城市中心),点标志为“银行”的建筑物,在弹出页面中点“开立一般账户”,选择EUR欧元,点“开户”按钮,开立账户。
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15 出口商(德国赛巴斯)起草外销合同( 注:合同只能由出口商起草)。进入My Business(我的订单)的“业务磋商”页面,再进入该笔业务,在弹出画面中点“业务合同”,再点画面下方“起草合同”。填写合同内容如下:
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填写过程中可随时“检查合同”,查看填写错误提示,确认合同填写无误,填写完成后点“保存合同”。
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16 出口商(德国赛巴斯)发送合同。回到“业务合同”画面中,点“发送合同”,将自动把合同发给进口商;
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17 进口商(信宝公司)收取出口商发送合同的通知,查看通知内容后,进入My Business(我的订单)的“业务磋商”页面,再进入该笔业务,在弹出画面中点“业务合同”,查看合同详细内容。确认内容无误后,点合同下方BUYERS栏的“盖章”,然后再点画面下方“确认合同”。
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如果发现合同有错误,也可点“拒绝合同”,让出口商修改合同后再重新发送。
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18 出口商(德国赛巴斯)收取进口商已确认合同的通知。合同签订完成后,进出口双方即可查看“业务进度”,按照图中步骤提示履行合同。
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图中蓝色步骤为目前可以做的步骤,黑色步骤为已经完成的步骤,浅灰色步骤为目前还不能够做的步骤。
四、履行合同阶段
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19 进口商(信宝公司)填写境外汇款申请书。点“单据中心”,再点“添加新单据”,在弹出画面中点击“境外汇款申请书”对应的“添加”按钮(鼠标移到该条目上方可显示按钮),然后回到单据中心,点击境外汇款申请书,打开单据填写,样本和填写说明如下:
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20 进口商(信宝公司)付款。进入My City(城市中心),点标志为“银行”的建筑物,在弹出页面中点“付款”,选择合同为该笔合同,添加单据(境外汇款申请书),然后点击“办理”,完成付款;
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21 出口商(德国赛巴斯)收取银行发来的进口商已付款的入账通知;
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22 进口商(信宝公司)指定外运公司。进入"My Business(我的订单)"的“业务履约”页面中该笔业务的条目,在“业务联系”中点“新建”,发送指定运输公司的邮件给出口商(标题内容自定,选择业务种类为“指定运输公司”);
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23 出口商(德国赛巴斯)备货。进入My City(城市中心),点标志为“国内工厂”的建筑物,在弹出画面点“购买商品”,点击进入商品25004(18K白金吊坠)的详细资料画面,在下方输入交易数量2000,然后点击“购买”,完成商品订购。等待一段时间后(时间长短依赖于商品日产量),将收到国内工厂发来的货物生产完成的通知,在My Stock(我的库存)里可看到商品已在库存列表中;
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24 出口商(德国赛巴斯)填写商业发票与装箱单。在单据中心添加“商业发票”和“装箱单”并填写,样本和填写说明如下:
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25 出口商(德国赛巴斯)填写国际空运委托书。在单据中心添加“国际空运委托书”并填写,样本和填写说明如下:
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26 出口商(德国赛巴斯)订舱。相关单据填写完成后,在My City(城市中心)里点“国际货运有限公司(空运部)”,在弹出画面点“订舱”,选择合同为该笔合同,添加单据(国际空运委托书、商业发票、装箱单),然后点击“办理”,完成订舱申请。等待一段时间后,将收到国际货运有限公司发来的已成功订舱通知,在单据中心里可看到货运公司签发的进仓通知单;
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27 进口商(信宝公司)办理保险( FCA方式下,进口商需在出口商办理完订舱后,货物出运前,尽早办理投保,以免货物发生意外无法索赔)。在单据中心添加“投保单”,样本和填写说明如下:
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单据填写完成后,在My City(城市中心)里点“保险公司”,在弹出画面点“投保”,选择合同为该笔合同,添加单据(投保单),然后点击“办理”,完成保险申请。等待一段时间后,将收到保险公司发来的保险办理完成的通知,在单据中心里可看到保险公司签发的"货物运输保险单";
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28 出口商(德国赛巴斯)出口报检。在单据中心添加“出境货物检验检疫申请”,填写如下:
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出境货物检验检疫申请 (点击查看填写说明)
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注意:
1.本次交易的商品25004为非法检商品(监管条件无AB),可以不用进出口报检。但是如果合同中选择了商检证书(本次交易合同勾选了商检证书),就必须报检,并且检验检疫申请所选证书必须与合同一致。
2.商品监管条件查询方法:访问My City(城市中心)的“海关(检验检疫)”机构网站,在“HS编码”中输入商品25004的海关编码7113191990,可查询该商品的各项税率及监管条件。其中,监管条件A代表需要入境报检,B代表需要出境报检。 -
29出口商(德国赛巴斯)申请产地证(因为进口国为美国,所以申请一般原产地证书;其他国家可申请普惠制产地证)。在单据中心添加“一般原产地证”并填写,样本和填写说明如下:
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单据填写完成后,在My City(城市中心)里点“海关(检验检疫)”,在弹出画面点“申请证明”,选择合同为该笔合同,添加单据(一般原产地证、商业发票、装箱单),然后点击“办理”,完成证书申请。等待一段时间后,将收到海关发来的证书申请已完成的通知,在单据中心里可看到海关盖章签发的”一般原产地证”;
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30 出口商(德国赛巴斯)送货。货物生产完成后,在My City(城市中心)里点“海关”,在弹出画面点“送货”,选择合同为该笔合同,添加单据(除化学药品需要提交货物运输条件鉴定书外,其它商品此处不需提交单据),然后点击“办理”,完成送货。等待一段时间后,将收到海关发来的航空运单到达的通知,在单据中心里可看到“航空运单”(空运方式下航空运单自动发放,海运方式则需在货物出运后到货运公司领取海运提单);
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31 出口商(德国赛巴斯)出口报关。在单据中心添加“出口货物报关单”,填写如下:
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单据填写完成后,在My City(城市中心)里点“海关”,在弹出画面点“出口报关”,选择合同为该笔合同,添加单据(出口货物报关单、商业发票、装箱单、航空运单),然后点击“办理”,完成报关申请。等待一段时间后,将陆续收到海关发来的已通关的通知和货物自动出运的通知。此时,在单据中心能查看到工厂自动签发的“增值税专用发票”。
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32 出口商(德国赛巴斯)通知装运。到My Business(我的订单),进入该笔业务的业务联系画面,点“新建”,选择业务种类为“通知装运”,输入标题与内容(通常包括船名、航次、开船日期、预计到达日期等内容),然后点击“发送消息”,完成通知装运;
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33 出口商(德国赛巴斯)寄送货运单据。在My City(城市中心)里点“邮局”,在弹出画面点“T/T寄单”,选择合同为该笔合同,添加单据(商业发票、装箱单、航空运单、品质证书、数量/重量证书、一般原产地证书),然后点击“办理”,将单据寄给进口商(以上商检证书只要申请了,交单时就需提交);
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34 出口商(德国赛巴斯)办理国际收支网上申报。在"My City(城市中心)"里点"外汇管理局",在弹出画面点"国际收支申报",申报信息录入页面请点击查看填写说明;
- 等待一段时间后,将收到外管局发来的国际收支网上申报已通过审核的消息;
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35 出口商(艾格公司)办理出口退税。
注意:
1.因为商品25004(18K白金吊坠)的出口退税率为0,所以此步骤可省略,办理完国际收支网上申报后即进入历史业务。
2.出口退税率查询方法:访问My City(城市中心)的“海关”机构网站,在“HS编码”中输入商品25004的海关编码7113191990,可查询该商品的各项税率及监管条件。 -
36 出口商(德国赛巴斯)结汇( 并非每笔业务一定要结汇,出口商可根据自己的账户资金状况决定是否需要通过结汇将外币账户内的资金转入本币账户中)。收到货款后,在My City(城市中心)里点“银行”,在弹出画面点“结汇”,选择要结汇的外币账户,然后在下方输入要结汇的金额(不能超过该外币账户现有金额),点击“办理”,完成结汇;
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37 进口商(信宝公司)收取货物到达和单据到达通知。货物完成运输抵达进口机场时,进口商将收到货物到达通知,同时国际货运有限公司将签发国际货物运输代理业专用发票。出口商通过邮局寄送的单据到达后,进口商也将收到邮局发来的DHL通知,此时,进口商可在单据中心查收出口商寄来的货运单据。
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38 进口商(信宝公司)支付运费(FCA方式下,运费由进口商支付)。在单据中心添加“境内汇款申请书”,样本和填写说明如下:
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单据填写完成后,在"My City(城市中心)"里点"银行",在弹出画面点"支付运费",选择合同为该笔合同,添加单据(境内汇款申请书、国际货物运输代理业专用发票),然后点击“办理”,完成运费支付。
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39 进口商(信宝公司)取提货单。在My City(城市中心)里点“国际货运有限公司”(空运部),在弹出画面点“取提货单”,选择合同为该笔合同,无需添加单据,直接点击“办理”,领取提货通知单;
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40 进口商(信宝公司)进口报检。本次交易的商品25004为非法检商品(监管条件无A),可以不用进口报检。
进口报检:
在POCIB中,在MY CITY 海关建筑点击“访问网站”至“HS编码”页面查询,只需要输入商品详细资料里的商品H.S编码查询,看查询结果的监管条件,有A的需要进口报检;
其他的监管条件(4XTY、J、7等等)没有模拟,请忽略。
需要进口报检的商品需在进口预算表中填写商检费,不需要报检的商品不需要计算填写商检费。 -
41 进口商(信宝公司)进口报关。在单据中心添加“进口货物报关单”并填写,样本和填写说明如下:
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单据填写完成后,在My City(城市中心)里点“海关”,在弹出画面点“进口报关”,选择合同为该笔合同,添加单据(进口货物报关单、航空运单、提货通知单、合同、商业发票、装箱单),然后点击“办理”,完成报关申请。等待一段时间后,将收到海关发来的要求缴纳税费的通知,在单据中心里可以看到海关签发的海关进口关税专用缴款书、海关进口增值税专用缴款书;
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42 进口商(信宝公司)缴税。在My City(城市中心)里点“海关”,在弹出画面点“进口缴税”,选择合同为该笔合同,添加单据(海关进口关税专用缴款书、海关进口增值税专用缴款书),然后点击“办理”,缴纳税费。等待一段时间后,将收到海关发来的已完成报关的通知;
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43 进口商(信宝公司)提货。在My City(城市中心)里点“海关”,在弹出画面点“提货”,选择合同为该笔合同,添加单据(航空运单、提货通知单),然后点击“办理”,提领货物;
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44 进口商(信宝公司)办理外汇监测系统网上申报。在"My City(城市中心)"里点"外汇管理局",在弹出画面点"外汇监测系统网上申报",信息录入页面请点击查看填写说明;
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45 进口商(信宝公司)销货。进口货物后,可在My City(城市中心)里点“市场”,在弹出画面点“售出商品”,点击进入商品25004(18K白金吊坠)的详细资料画面,在下方输入交易数量“2000”(一次性销售数量不能超过该商品的“可交易额”),然后点击“售出”,完成商品销售,回收资金。