操作示例:T/T+CIF+海运
一、交易准备阶段
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1 输入账号( 如dst02@desun.com )与密码,点"登录",进入POCIB;
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2 创建公司。每个同学登录后首先都需要创建公司资料,POCIB中每个公司都可以从事进口或出口业务。第一次登录时,可以看到画面如下,显示请注册公司。
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- 点击"请注册公司"字样,可打开公司资料画面,逐项填写如下:
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以下公司资料在本笔业务中作为出口商:(账号为:dst02@desun.com )
- 根据系统分配的国家注册贸易公司
不同国家之间才可以进行交易
填写公司介绍时无需固定经营范围,在POCIB中,贸易商可以出口国内工厂中的所有商品
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以下公司资料在本笔业务中作为进口商:(账号为: dst03@desun.com )
- 根据系统分配的国家注册贸易公司
不同国家之间才可以进行交易
填写公司介绍时无需固定经营范围,在POCIB中,贸易商可以出口国内工厂中的所有商品
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资料输入完毕后,先点"保存";确认内容无误后,点击"完成注册"( 完成注册后资料不能够再修改)。完成注册后关闭窗口,回到主画面,可看到公司资料显示如下图:
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- 以后若要查看公司资料,点击图上的公司名称简称即可。
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3 出口商(艾格公司)发布公司广告。点"My City(城市中心)",再点标志为"广告公司"的建筑物,在弹出页面中点"发布公司广告",逐项填写如下:
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填写完毕后,点"发布",成功发布公司广告;发布成功的公司广告将显示在B2B跨境电商平台的Top Companies列表中。
注:公司广告处在有效期内,才能显示在Top Companies列表中,一旦过期将不再显示,必须重新发布。
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4 出口商(艾格公司)查看本国可交易商品。点"My City(城市中心)",再点标志为"国内工厂"的建筑物,在弹出页面中点"购买商品",即可看到本国工厂可生产的商品列表,点击商品编号或名称可查看商品详细信息(不同国家工厂可生产的商品不同,只有工厂可生产的商品才可以出口,而所有的商品都可以进口)。
- 在这笔业务中我们选择08002长毛绒熊猫进行交易。
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注:由于系统限制当前资金必须大于合同金额,因此此处先不要购买,待合同签订以后再购买。
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5 出口商(艾格公司)发布产品。登录B2B跨境电商平台—>进入My B2B操作后台—>发布产品,选择08002长毛绒熊猫以及相应的产品类目,按要求填入相应产品信息。
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填写完毕后,点“提交”,成功发布产品;发布成功的产品信息将显示在B2B跨境电商平台,他人可以搜索查看到。
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6 进口商(日清贸易)查看产品信息。登录B2B跨境电商平台,搜索想要购买产品的关键词“PLUSH PANDA”,在众多产品中找到出口商(艾格公司)发布的PLUSH PANDA的信息,在产品信息左下方的发布者资料里,找到了出口商的客户账号Account:dst02@pocib.com,与他取得联系。
二、交易磋商阶段
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7 进口商(日清贸易)与出口商(艾格公司)建立业务关系(建立业务关系的邮件可由出口商发送,也可由进口商发送)。进口商回到业务主页面,点"My Business(我的订单)",进入市场开发的页面,点右下方"开始新业务":
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- 选择业务类型:进口业务
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输入客户账号: dst02@desun.com ( 这里应输入想要建立业务关系的客户账号,即对方使用的登录账号,可在B2B跨境电商平台的产品信息或店铺信息中查找)
- 输入业务请求:
18 June 2019 AIGE IMPORT & EXPORT COMPANY ROOM 2501, JIAFA MANSION, BEIJING WEST ROAD, SHANGHAI 200001, P.R.CHINA Dear AIGE ZHANG: We understand from your information posted on B2B.net and note with pleasure the item of your market just are what we demand.We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We look forward to receiving your enquires soon. Yours faithfully CHUANBEN RIQING EXPORT AND IMPORT COMPANY P.O.BOX 1589, NAGOYA, JAPAN
- 填写完毕后,点"确认";
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8 出口商(艾格公司)收到进口商发来的业务请求,点画面右上方的消息按钮(如下图所示),可查到消息具体内容。
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- 看完消息后,出口商进入"My Business(我的订单)"的市场开发页面,即可看到与进口商日清贸易的该笔业务条目,点击"进入"按钮(鼠标移到该条目上方可显示按钮),在弹出画面中点击“业务联系”,再点“写消息”,回复邮件给进口商;
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- 输入标题:Introduce
- 选择业务种类:其它
- 输入内容:
18 June 2019 RIQING EXPORT AND IMPORT COMPANY P.O.BOX 1589, NAGOYA, JAPAN Dear CHUANBEN, We have your name and address from the B2B.net that you are in the market for PLUSH PANDA. We take this opportunity to write to you with a view to set up friend business relations with you. We are a state-owned company dealing specially with the export of PLUSH PANDA. We are in a position to accept orders according to the customer's spmples.In the customer's spmples,request about the assorted pattern, specification and package of the needed goods can be indicated particularly. In order to give you a gengral idea of various kinds of the PLUSH PANDA we are handling, we are airmailing you under separate cover our latest catalogue for your reference. Please let us know immediately if you are interested in our products. We will send you our price list and sample to you as soon as we receive your specific inquiry. Looking forward to your early reply. Yours truly AIGE ZHANG AIGE IMPORT & EXPORT COMPANY ROOM 2501, JIAFA MANSION, BEIJING WEST ROAD, SHANGHAI 200001, P.R.CHINA
- 填写完毕后,点"发送消息";
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9 进口商(日清贸易)收到出口商回复的业务请求,点画面右上方的消息按钮,可查到消息具体内容。
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看完消息后,进口商首先需确认本国进口港与对方出口港。进入"My City(城市中心)",点标志为"国际货运有限公司"的建筑物,在弹出页面中点"访问网站",在网站的"常用查询"中查看"航程及运费查询",从中查到日本的港口为NAGOYA(名古屋),中国的港口为Shanghai(上海)。
- 然后再进入"My Business(我的订单)"的市场开发页面,即可看到与出口商艾格公司的该笔业务条目,点击"进入"按钮(鼠标移到该条目上方可显示按钮),在弹出画面中点击“业务联系”,再点“写消息”,回复邮件给出口商,向其询价;
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- 输入标题:Inquiry
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选择业务种类:询盘
- 输入内容:
18 June 2019 AIGE IMPORT & EXPORT COMPANY ROOM 2501, JIAFA MANSION, BEIJING WEST ROAD, SHANGHAI 200001, P.R.CHINA Dear AIGE ZHANG: Seeing your ad in B2B.net we become interested in your PLUSH PANDA. Please quote us for the supply of the items listed on the enclosed query form and give your prices CIF NAGOYA,JAPAN. It would be appreciated if you include your earliest delivery date, terms of payment, and discounts for regular purchases. Looking forward to your early reply. Yours faithfully CHUANBEN RIQING EXPORT AND IMPORT COMPANY P.O.BOX 1589, NAGOYA, JAPAN
- 填写完毕后,点"发送消息";
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10 出口商(艾格公司)收到进口商发来的询盘,点画面右上方的消息按钮,可查到消息具体内容。看完消息后,出口商进入"My City(城市中心)",点标志为"国内工厂"的建筑物,在弹出页面中点"购买商品",即可看到本国工厂可生产的商品列表, 查看08002长毛绒熊猫的商品生产价格。
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11 出口商(艾格公司)进入"My Business(我的订单)"的预算中心页面,根据工厂的商品生产价格,核算出成本与利润(计算方法请参考出口报价)
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- 然后进入"My Business(我的订单)"的“业务磋商”页面(此时业务已从市场开发阶段转到业务磋商阶段)中该笔业务的条目,在“业务联系”中点“写消息”,回复报价邮件给进口商;
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- 输入标题:Quotation
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选择业务种类:发盘
- 输入内容:
18 June 2019 RIQING EXPORT AND IMPORT COMPANY P.O.BOX 1589, NAGOYA, JAPAN Dear CHUANBEN, Thank you for your inquiry of June 18, 2019. We are glad to receiving it and to learn of the inquiries you have had for our PLUSH PANDA. Our PLUSH PANDA is particularly suitable for everyone and during the past year we have supplied this range to dealers in several tropical countries. From many of them we have already had repeat orders, in some cases more than one. For the quantities you mention we are pleased to quote as follows: Product No: 08002 Product:PLUSH PANDA Description:SIZE:80CM, WEIGHT:0.8KG, COLOR:BLACK AND WHITE Unit Price :USD 18.9 PER PC CIF NAGOYA,JAPAN QUANTITY:12540 PCS AMOUNT:USD237006 Quality: AS PER SAMPLE SUBMITTED BY SELLER. Payment: T/T 100% IN ADVANCE Packing: 10PCS/ CARTON Means of transport: BY SEA SHIPPING MARK: N/M Shipment: Immediate SHIPINGMENT Port of Shipment:SHANGHAI CHINA Port of Destination:NAGOYA,JAPAN Insurance: FOR 110 PERCENT OF THE INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS AS PER OCEAN MARINE CARGO CLAUSES,INSTITUTE WAR CLAUSES,INSTITUTE STRIKES CLAUSES. This quotation is valid for 10 days. We feel you may be interested in some of our other products and enclose descriptive booklets for use with your customer. We are looking forward to receiving your order. Yours truly AIGE ZHANG AIGE IMPORT & EXPORT COMPANY ROOM 2501, JIAFA MANSION, BEIJING WEST ROAD, SHANGHAI 200001, P.R.CHINA
- 填写完毕后,点"发送消息";
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12 进口商(日清贸易)收到出口商的发盘,点画面右上方的消息按钮,可查到消息具体内容。
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- 然后再进入"My Business(我的订单)"的“业务磋商”页面(此时业务已从市场开发阶段转到业务磋商阶段)中该笔业务的条目,在“业务联系”中点“写消息”,回复接受邮件给出口商;
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- 输入标题:Acceptance
- 选择业务种类:接受
- 输入内容:
18 June 2019 AIGE IMPORT & EXPORT COMPANY ROOM 2501, JIAFA MANSION, BEIJING WEST ROAD, SHANGHAI 200001, P.R.CHINA Dear AIGE ZHANG: Thank you for your letter of June the 18th. We have accepted your offer on the terms suggested. For the quantities you mention we are pleased to quote as follows: Product No: 08002 Product:PLUSH PANDA Description:SIZE:80CM, WEIGHT:0.8KG, COLOR:BLACK AND WHITE Unit Price :USD 18.9 PER PC CIF NAGOYA,JAPAN QUANTITY:12540 PCS AMOUNT:USD237006 Quality: AS PER SAMPLE SUBMITTED BY SELLER. Payment: T/T 100% IN ADVANCE Packing: 10PCS/ CARTON Means of transport: BY SEA SHIPPING MARK: N/M Shipment: Immediate SHIPINGMENT Port of Shipment:SHANGHAI CHINA Port of Destination:NAGOYA,JAPAN Insurance: FOR 110 PERCENT OF THE INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS AS PER OCEAN MARINE CARGO CLAUSES,INSTITUTE WAR CLAUSES,INSTITUTE STRIKES CLAUSES. PLEASE SEND US YOUR CONTRACT AND THANK YOU FOR YOUR COOPERATION. Yours faithfully CHUANBEN RIQING EXPORT AND IMPORT COMPANY P.O.BOX 1589, NAGOYA, JAPAN
- 填写完毕后,点"发送消息";
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13 出口商(艾格公司)收取进口商接受发盘的通知;
三、签订合同阶段
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14 出口商(艾格公司)和进口商(日清贸易)这笔合同使用USD作为交易币别,由于两国默认账户有本币账户和美元账户,因此无需再申请开立USD账户(如果是以My Finance(我的资金)的“账户列表”中没有的账户币别进行交易,则需到"My City(城市中心)"的银行开立该交易币别对应的一般账户);
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15 出口商(艾格公司)起草外销合同( 注:合同只能由出口商起草)。进入"My Business(我的订单)"的“业务磋商”页面,再进入该笔业务,在弹出画面中点"业务合同",再点画面下方"起草合同"。填写合同,样本和填写说明如下:
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- 填写过程中可随时“检查合同”,查看填写错误提示,确认合同填写无误,填写完成后点"保存合同";
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16 出口商(艾格公司)发送合同。回到“业务合同”画面中,点"发送合同",将自动把合同发给进口商;
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17 进口商(日清贸易)收取出口商发送合同的通知,查看通知内容后,进入"My Business(我的订单)"的“业务磋商”页面,再进入该笔业务,在弹出画面中点"业务合同",查看合同详细内容。确认内容无误后,点合同下方BUYERS栏的“盖章”,然后再点画面下方"确认合同"(如果发现合同有错误,也可点"拒绝合同",让出口商修改合同后再重新发送)。
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18 出口商(艾格公司)收取进口商已确认合同的通知。合同签订完成后,进出口双方即可查看“业务进度”,照图中步骤提示履行合同(图中蓝色步骤为目前可以做的步骤,黑色步骤为已经完成的步骤,浅灰色步骤为目前还不能够做的步骤)。
四、履行合同阶段
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19 进口商(日清贸易)填写境外汇款申请书。点“单据中心”,再点“添加新单据”,在弹出画面中点击“境外汇款申请书”对应的“添加”按钮(鼠标移到该条目上方可显示按钮),然后回到单据中心,点击境外汇款申请书,打开单据填写,样本和填写说明如下:
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20 进口商(日清贸易)付款。进入"My City(城市中心)",点标志为"银行"的建筑物,在弹出页面中点"付款",选择合同为该笔合同,添加单据(境外汇款申请书),然后点击“办理”,完成付款;
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21 出口商(艾格公司)收取银行发来的进口商已付款的入账通知。
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22 出口商(艾格公司)备货。进入"My City(城市中心)",点标志为"国内工厂"的建筑物,在弹出画面点"购买商品",点击进入商品08002长毛绒熊猫的详细资料画面,在下方输入交易数量12540,然后点击“购买”,完成商品订购。等待一段时间后(时间长短依赖于商品日产量),将收到国内工厂发来的货物生产完成的通知,在"My Stock(我的库存)"里可看到商品已在库存列表中;
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23 出口商(艾格公司)填写商业发票、装箱单与国际海运委托书。在单据中心添加“商业发票”、“装箱单”和“国际海运委托书”并填写,样本和填写说明如下:
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24 出口商(艾格公司)订舱。相关单据填写完成后,在"My City(城市中心)"里点"国际货运有限公司"(海运部),在弹出画面点"订舱",选择合同为该笔合同,添加单据(国际海运委托书、商业发票、装箱单),然后点击“办理”,完成订舱申请。等待一段时间后,将收到国际货运有限公司发来的已成功订舱通知,在单据中心里可看到货运公司签发的"配舱回单";
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25 出口商(艾格公司)申请产地证(如果进口国为美国,需申请一般原产地证书;其他国家可申请普惠制产地证)。在单据中心添加“普惠制产地证”并填写,样本和填写说明如下:
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26 出口商(艾格公司)办理保险。在单据中心添加“投保单”并填写,样本和填写说明如下:
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27 出口商(艾格公司)送货。货物生产完成后,在"My City(城市中心)"里点"海关",在弹出画面点"送货",选择合同为该笔合同,添加单据(除化学药品需要提交货物运输条件鉴定书外,其它商品此处不需提交单据),然后点击“办理”,完成送货;( 当合同采用T/T+空运方式时,出口商也可于此处一并添加出口单据,与T/T交单性质相同,单据将于货物抵达时送至进口商处,进口商取提货单时即可拿到单据。)
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28 出口商(艾格公司)出口报关。在单据中心添加“出口货物报关单”并填写,样本和填写说明如下:
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单据填写完成后,在"My City(城市中心)"里点"海关",在弹出画面点"出口报关",选择合同为该笔合同,添加单据(出口货物报关单、商业发票、装箱单),然后点击“办理”,完成报关申请。等待一段时间后,将陆续收到海关发来的已通关的通知、货物自动出运的通知。此时在单据中心能查看到工厂自动签发的“增值税专用发票”以及国际货运有限公司签发“国际货物运输代理业专用发票”。
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29 出口商(艾格公司)支付运费。货物出运后,出口商即可支付运费。在单据中心添加“境内汇款申请书”并填写,样本和填写说明如下:
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单据填写完成且货物出运后,在"My City(城市中心)"里点"银行",在弹出画面点"支付运费",选择合同为该笔合同,添加单据(境内汇款申请书、国际货物运输代理业专用发票),然后点击“办理”,完成运费支付;
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30 出口商(艾格公司)取提单( 空运方式下提单为自动发放,不需再取提单)。在"My City(城市中心)"里点"国际货运有限公司"(海运部),在弹出画面点"取提单",选择合同为该笔合同,添加单据(配舱回单),然后点击“办理”,取回提单;
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31 出口商(艾格公司)通知装运。到"My Business(我的订单)",进入该笔业务的业务联系画面,点"写消息",选择业务种类为“通知装运”,输入标题与内容(通常包括船名、航次、开船日期、预计到达日期等内容),然后点击“发送消息”,完成通知装运;
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32 出口商(艾格公司)寄送货运单据。在"My City(城市中心)"里点"邮局",在弹出画面点"T/T寄单",选择合同为该笔合同,添加单据(商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、普惠制产地证明书),然后点击“办理”,将单据寄给进口商;
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33 出口商(艾格公司)办理国际收支网上申报。在"My City(城市中心)"里点"外汇管理局",在弹出画面点"国际收支申报",申报信息录入页面请点击查看填写说明;
- 等待一段时间后,将收到外管局发来的国际收支网上申报已通过审核的消息;
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34 出口商(艾格公司)办理出口退税( 如果商品没有退税,则此步骤不需要进行)。在"My City(城市中心)"里点"税务局",在弹出画面点"申请出口退税",选择合同为该笔合同,添加单据商业发票、增值税专用发票,然后点击“办理”,完成退税申请。等待一段时间后,将收税务局发来的已完成退税的通知。
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35 出口商(艾格公司)结汇( 并非每笔业务一定要结汇,出口商可根据自己的账户资金状况决定是否需要通过结汇将外币账户内的资金转入本币账户中)。收到货款后,在"My City(城市中心)"里点"银行",在弹出画面点"结汇",选择要结汇的外币账户,然后在下方输入要结汇的金额(不能超过该外币账户现有金额),点击“办理”,完成结汇;
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36 进口商(日清贸易)收取出口商发来的装运通知、单据到达通知,取得货运单据。货物完成运输抵达进口港时,进口商还将收到货物到达通知。注:货物在运输过程中有可能遇到意外造成损失,这时,如果已经投保,进口商就应到保险公司办理索赔;索赔完成后,不需要再进口报检和报关,只要于付款后办理外汇监测系统网上申报,即可完成合同。
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37 进口商(日清贸易)取提货单。在"My City(城市中心)"里点"国际货运有限公司"(海运部),在弹出画面点"取提货单",选择合同为该笔合同,添加单据(海运提单),然后点击“办理”,换取提货单;
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38 进口商(日清贸易)进口报检。在单据中心添加“入境货物检验检疫申请”并填写,样本和填写说明如下:
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入境货物检验检疫申请 (点击查看填写说明)
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单据填写完成后,在"My City(城市中心)"里点"海关(检验检疫)",在弹出画面点"进口报检",选择合同为该笔合同,添加单据(入境货物检验检疫申请、商业发票、装箱单、合同、提货单、普惠制产地证明书),然后点击“办理”,完成进口报检申请。等待一段时间后,将收到海关发来的已完成检验的通知。;
进口报检:
在POCIB中,在MY CITY 海关建筑点击“访问网站”至“HS编码”页面查询,只需要输入商品详细资料里的商品H.S编码查询,看查询结果的监管条件,有A的需要进口报检;
其他的监管条件(4XTY、J、7等等)没有模拟,请忽略。
需要进口报检的商品需在进口预算表中填写商检费,不需要报检的商品不需要计算填写商检费。 -
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39 进口商(日清贸易)进口报关。在单据中心添加“进口货物报关单”并填写,样本和填写说明如下:
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单据填写完成后,在"My City(城市中心)"里点"海关",在弹出画面点"进口报关",选择合同为该笔合同,添加单据(进口货物报关单、提货单、合同、商业发票、装箱单),然后点击“办理”,完成报关申请。等待一段时间后,将收到海关发来的要求缴纳税费的通知,在单据中心里可以看到海关签发的"海关进口关税专用缴款书"、"海关进口增值税专用缴款书"和"海关进口消费专用税缴款书"(本例中商品没有进口消费税,因此没有这张单据,其他部分商品会有);
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40 进口商(日清贸易)缴税。在"My City(城市中心)"里点"海关",在弹出画面点"进口缴税",选择合同为该笔合同,添加单据(海关进口增值税专用缴款书、海关进口关税专用缴款书、海关进口消费专用税缴款书(本例中商品没有进口消费税,因此没有这张单据,其他部分商品会有),然后点击“办理”,缴纳税费。等待一段时间后,将收到海关发来的报关已完成的通知;
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41 进口商(日清贸易)提货。在"My City(城市中心)"里点"海关",在弹出画面点"提货",选择合同为该笔合同,添加单据(提货单),然后点击“办理”,提领货物;
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42 进口商(日清贸易)办理外汇监测系统网上申报。在"My City(城市中心)"里点"外汇管理局",在弹出画面点"外汇监测系统网上申报",信息录入页面请点击查看填写说明;
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43 进口商(日清贸易)销货。进口货物后,可在"My City(城市中心)"里点"市场",在弹出画面点"售出商品",点击进入商品08002长毛绒熊猫的详细资料画面,在下方输入交易数量12540,然后点击“售出”,完成商品销售,回收资金。