备货
备货的基本流程
出口商与进口商签订合同后（如果合同的支付方式为信用证，通常会等出口商接到信用证并审核信用证无误后），即应开始准备货物，并依约定日期（信用证规定的最后装船期限之前）将货品装船出运。货物的生产过程往往要花一段时间，因此出口商应配合装运期限，事先做好妥善的安排。
出口商本身若为制造企业，通常由出口部向生产加工及仓储部门下达联系单，要求该部门按联系单的要求准备货物，而无实体的出口公司则向国内的工厂签订国内的购销合同。无论是哪一种类，有关部门都要以联系单或国内的购销合同为依据，对应交的货物进行清点、加工整理、刷制运输标志（刷唛），以及办理申请报验和领证等项工作。所以该单据同时也是国内进出口公司内部之间或与内地工厂进行制单结汇的依据。此类单据在缮制时要与原国际合同相符，并且清楚、完整。应主要列明货物的品质、规格、数量，货物的包装和唛头，及其备货时间。
寻找国内厂商的方法
出口商在与进口商进行贸易往来时，如果本身不是生产型企业，就要寻求相关产品的国内制造厂商，主要可通过以下几种途径：
（1）利用商会或同业公会名簿或黄页电话簿。
（2）利用新闻杂志的广告。
（3）商会或厂商团体介绍。
（4）老顾客或往来银行介绍。
（5）利用本身的宣传广告来获取。
因为货物质量的好坏、能否如期交货、价格是否合理、是否能配合提供样品等都会影响到出口商的信誉，因此出口商应选择信用可靠的制造厂商购买货物，可以把质量优良（例如拥有ISO9000系列认证的企业）、交货准时、价格合理、信用可靠、配合度高等几项因素作为标准来选择国内厂商。 寻找到合适的厂商后，可向其寄送建立业务关系的信函。类似与进口商的交易磋商，出口商同工厂之间也要经过询盘、发盘、还盘、接受的过程，双方就各项交易条件达成一致后，才能签订合同完成备货。
备货在POCIB中的应用
在POCIB中，出口商需要向国内工厂购买商品以完成备货工作。注册贸易公司时选择的注册国家不同，本国工厂所能生产的商品也有所不同，其中有些商品还是特产商品。
购买商品的流程为：
- （1）在My City（城市中心）中，点击“国内工厂”的建筑物进入；
- （2）点击“购买商品”按钮，打开商品列表，列表里列出了商品编号、名称、购买价格、最大交易额、日产量等信息；
- （4）在画面下方输入要购买的数量，点击“购买”按钮（每次购买不能超过该商品最大交易额）。
等待一段时间后，出口商将收到商品已生产完成的系统通知，此时可在My Stock（我的库存）中查看到该批购进商品。生产时间长短取决于购买数量与该商品的日产量，如果需要大批量进货，应根据商品日产量尽早下订单，以免耽误装运。